Учет рабочего времени и зарплаты

Система учета рабочего времени и расчета заработной платы – „Alga“ создана специально для средних, больших и промышленных предприятии.

Глаяные модули

  • Модуль планирования рабочего времени – “Графики”
  • Модуль учета рабочего времени – “Табели”
  • Модуль расчета и выплат заработной платы – “Зарплата”
  • Модуль интеграции с MS Axapta.

 

Планирование рабочего времени

Модуль предназначается для создания и администрирования плановых рабочих графиков, а также их присвоений отделам организации. Модулем пользуется работники отдела охраны труда ответственные за планирование рабочего времени и формирование графиков. Плановый график описывает рабочие и выходные дни. Рабочее часы каждых суток может быть разделены на дневные и ночные. Плановые графики могут формироваться на календарный год или на произвольный период. Плановые графики могут быть сформированы автоматический, используя производственный календарь. Производственный календарь также может формироваться автоматический в соответствии со списком праздничных дней указанных в друдовом кодексе, решениях правительства и в организации установленном продолжительностью рабочей недели (40, 37 или 36 часов).

Главные особенности:

  • Автоматическая генерация рабочих графиков
  • Планирование сменного труда
  • Планирование дневного и ночного труда
  • Отслеживание продолжительности рабочей недели
  • Формирование графиков на год или на произвольный интервал
  • Приготовление рабочих графиков для отделов организации

Учет рабочего времени

Модуль учета рабочего времени предназначается для персонала организации ответственного за заполнение табеля. Учет рабочего времени в системе реализирован по структурным  отделениям (которые может совпадать с реальными отделами а могут и и состоять из нескольких). В табель заносится фактически отработанное время (в том числе и работа в ночное время и работа сверх нормы) и неявки на работу. Также заносится работа в условиях отличающихся от нормальных, оплачиваемые перерывы для соответствующих категории персонала. В модуле реализован ввод индивидуального графика для работника и его назначение на конкретное рабочее место..

На основе плановы, индивидуальных графикой, информации о неявках и командироваках система автоматический создает первоначалный табель каждому работнику.Дальше табельщик фиксирует отклонения от плановой нормы..

Главные особенности:

  • Автоматическая генерация первичного тагбеля
  • Индивидуальные графики
  • Ночная и сверхурочная работа
  • Отклонения от стандартных условии (на пример работа под водой)
  • Сумарный учет рабочего времени.

Расчет заработной платы

Модуль расчета заработной платы, обеспечивает автоматизированную работы группы расчета зарплат, бухгалтеров и лиц получающих разные с зарплатой связанные отчеты.

Личная информация работника, необходимая для расчета зарплаты является доступной пользователю модулю в любое время. Доступной является информация информация о неявках, количество отработанных дней и часов, количество ночных и праздничных часов в выбранном периоде. В модуле реализованная система охраны от несанкционированного доступа и использования информации, реализована система прав доступа.

Главные особенности:

  • Расчет средней зарплаты
  • Учет больничных листов
  • Учет отпусков
  • Управление увольнений
  • Учет авансов
  • Расчет зарплаты
  • Выплата зарплаты
  • Выплаты в течений месяца
  • Генерация отчетов